Category: it

Как ускорить работу Microsoft Office Outlook

Если у вас Microsoft Office Outlook стал безбожно тормозить (а это с продуктами Microsoft случается), то, как обычно надо проверить две  вещи:

  1. Что мешает Outlook’y выполнять свою работу?
  2. Что мешает вам выполнять свою работу в Outlook’e

Начнем с первого пункта.

Тут есть несколько моментов, на которые следует обратить внимание.

Во-первых, проверьте, используете ли вы  Microsoft Office SP2. Сам Microsoft признает, что в SP1 были проблемы с производительностью.

Читать запись полностью »

Материал был впервые опубликован в блоге "Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!".

Подписаться на RSS блога

10 причин, почему не воспроизводится видео в презентации PowerPoint

К сожалению  воспроизведение видео внутри презентации PowerPoint очень част вызывает вопросы у пользователей. То, что прекрасно проигрывалось на одном компьютере, вдруг перестает воспроизводиться  на другом. Знакома ли вам такая ситуация? Причин, которые приводят к этому может быть множество. В этой инструкции, которая создана на основе рекомендаций Microsoft, перечислены 10 основных причин.

Читать запись полностью »

Материал был впервые опубликован в блоге "Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!".

Подписаться на RSS блога

PowerPoint: Сохранение очков при создании викторины в PowerPoint

PowerPoint часто используют для создания разного рода тестов и викторин. Однако слабым местом всех таких тестов является тот факт, что PowerPoint “не умеет” подсчитывать очки, “забывая”, какой выбор сделал студент на предыдущем слайде. Однако стоит вспомнить, что все программы из пакета Microsoft Office работают в связке с мощнейшим Visual Basic for Applications, возможности которого вполне можно использовать и для подсчета очков в викторине. При этом при грамотном подходе вам совсем не обязательно вникать во все премудрости написания программ на Visual Basic – просто воспринимайте код, который вы увидите на этой странице за “черный ящик” и выполняйте инструкции. Из программирования нужно знать только, что для каждого важного для вашего сценария  события, такого, как  щелчок мышкой по ответу, нужно создать процедуру. В Visual Basic  процедура всегда начинается со слов  Sub Name() и заканчивается End Sub

У вас все получится!

Читать запись полностью »

Материал был впервые опубликован в блоге "Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!".

Подписаться на RSS блога

Готовим бланк с тестовыми заданиями в Word 2010

Умение выполнять реальные задачи при помощи имеющихся в распоряжении инструментов очень важно при изучении курса ИКТ. Немногие даже опытные пользователи с ходу могут сказать, что, например, чтобы сделать в анкете вопрос с вариантами ответа, достаточно использовать список с маркерами.
Материал статьи, которую я публикую здесь (ее автор – Илья Вяткин) вполне можно использовать как для формирования заданий для учащихся, так и в качестве методички для учителей, которые часто используют тестовые задания для контроля знаний в печатном виде. в статье рассматривается новейший Microsoft Office 2010, но все сказанное справедливо и для Microsoft Office 2007.
В скобках замечу, что Microsoft Office 2010 все еще доступен на сайте Microsoft для бесплатного скачивания.

Читать запись полностью »

Материал был впервые опубликован в блоге "Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!".

Подписаться на RSS блога

Уроки PowerPoint: как создать штамп

Для того, чтобы ваша презентация выглядела уникальной, недостаточно просто использовать хорошие фотографии. Нужно найти какие-то фишки, которые будут присущи именно вам.

Сегодня я хочу рассказать о том, как добавить в презентацию картинку, имитирующую резиновый штамп.

Когда-то в ЖЖ эта забава была довольно популярной. Народ вставлял в комментарии штемпели вроде вот таких:
Универсальный штемпель. *** Сетевое образовательное сообщество vlc.pedclub.ru

Наличие такого штампа, да еще сопровождающееся грамотной анимацией и/или звуком может разбудить уснувшую публику, подчеркнуть нужный вам момент в презентации, да просто разнообразить видеоряд.

Все, что нам потребуется для создания “резинового штампа – единственный файлик с картинкой. Его можно скачать здесь: stamp. В архиве – png изображение, которое мы будем вставлять в презентацию Powerpoint.

Итак, начнем.

Читать запись полностью »

Материал был впервые опубликован в блоге "Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!".

Подписаться на RSS блога

Как бесплатно загрузить Windows 7 SP1

Как известно, гонка при создании нового программного обеспечения часто приводит к выпуску сырого ПО.

Среди специалистов даже бытует мнение, что на новую, например, операционную систему от Microsoft не стоит переходить до тех пор, пока она как следует не “обкатается” на пользователях, не “вылезут” все возможные ошибки, и программисты из Microsoft не выполнят работу над ошибками под названием “Сервис пак”.

Так вот, именно для такой категории пользователей – хорошие новости. Microsoft объявила об открытом бета-тестировании сервис-пака для Windows 7.

Но для нас это сообщение имеет и еще один побочный приятный эффект: в течение целого года, до 30 июня 2011 г. Windows 7 SP1 можно загрузить и использовать совершенно бесплатно! И абсолютно легально!

Через год, правда,  все равно придется вернуться к решению этой проблемы, но год бесплатного использования Windows 7 SP1 чего-то, да значит!

Чем хорош Windows 7 Service Pack 1? Для простого пользователя могут показаться очень заманчивыми сообщения о том, что создатели сервис-пака решили в первую очередь, улучшить производительность в Windows 7. Предполагается, что будет повышена скорость обработки данных в Windows BitLocker Drive Encryption, который позволяет защищать данные путем полного шифрования тома (данная технология позволяет клиентам шифровать не только содержимое винчестера, но и схемные носители информации, включая USB-флешки для защиты информации от несанкционированного доступа, например в случае потери или кражи).

Метки:Excel, Exel, Microsoft, Office, Office 2007, portable, Word, бесплатно, В сети, наблюдения

Связанные записи

Read the rest of this entry »

Материал был впервые опубликован в блоге "Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!".

Подписаться на RSS блога

Нашествие архитектурных астронавтов

Астронавты из MicrosoftЭто было семь лет назад, когда каждый был впечатлен взрывным объявлением об Hailstorm от компании Microsoft, обещавшей что “HailStorm даст возможность технологиям в вашей жизни работать вместе на вашу пользу и под вашим контролем.”

Что это на самом деле было? Концепция будущей операционной системы в сети, в облаке Microsoft, достаточно будет войти с помощью вашего Windows Passport где угодно, и ваши данные уже будут там. Как оказалось: никому не оказалось нужным место для всех данных. И никто не доверил Microsoft все свои данные. И Hailstorm ушел со сцены.

Я придумал определение для типа людей, изобревших Hailstorm: архитектурные астронавты. «Достоверными признаками того, что вы подверглись нападению Архитектурных Астронавтов, являются: сумасшедшее количество пафоса; утопическая грандиозность; хвастливость; отсутсвие связи с реальностью. И люди покупают! Деловая пресса сходит с ума!»

Архитектурные астронавты отличаются тем, что не решают актуальную проблему… они решают что-то похожее на прообраз многих проблем. Или по крайней мере пытаются решить. С 1988 года многие выдающиеся архитектурные астронавты убеждают, что проблема, требующая больше всего сил — это синхронизация.

Продолжим. Я начал приглядываться к одной компании, которая казалась частично астронавтской: Groove, которая пыталась переделать Lotus Notes (огромную синхронизирующую машину) на пиринговый манер.

Изначально Groove имела некоторый успех, продавая безопасные сети военно-промышеленному комплексу, но не была особо известна за пределами этой ниши. Их настоящий успех был в покупке их компанией Microsoft, которая привела проектировщика и главного архитектора-астронавта Ray Ozzie из компании Groove на пост главного архитектора программного обеспечения в Microsoft, предположительно технического парня, который продолжит изобретать будущее после ухода Билла Гейтса; таким образом Стив Балмер получит новую территорию, на которой можно строить его следущую незаконную монополию.

Метки:Word

Связанные записи

  • Нет связанных записей.

Read the rest of this entry »

Материал был впервые опубликован в блоге "Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!".

Подписаться на RSS блога

Как заcтавить Microsoft Office Word считать по формулам

вычисления в Microsoft office WordНемногие знают, что такой привычный нам Microsoft Office Word умеет не только создавать прекрасно оформленные документы. Он прекрасно умеет и производить расчеты, например в таблицах.

Да, большинство не догадывается, что не выходя из текстового редактора Word можно складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы Word.

Попробуйте заполнить столбец числами, поставьте курсор в свободную ячейку ниже, а затем на вкладке “Работа с таблицами – Макет” (мы рассматриваем версию Office 2007/2010, в Office2003 нужно использовать меню “Таблица”) выберите команду “Формула”.

Метки:Excel, Exel, Microsoft, Office, Office 2007, portable, Word, бесплатно, В сети, наблюдения

Связанные записи

Read the rest of this entry »

Материал был впервые опубликован в блоге "Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!".

Подписаться на RSS блога

Тайны навигации по тексту в Microsoft Office Word

Не знаю, как вы, а я для поиска нужного места в тексте обычно использую поиск. При вычка, выработанная годами серфинга – Когда на длиннющей странице надо найти искомое слово – Ctrl+F – и слово у тебя “в кармане”. Хуже, конечно, если слово повторяется через строчку. И тут уже мучительно жмешь “Найти далее”, пока не найдешь нужное.

Но еще труднее бывает в ситуации, когда теряешь место, где только что сделал изменения.  Тут уже приходится вспоминать точную фразу, которая находится в этом месте, и вбивать в строку поиска уже ее. Но оказывается, в Word’e есть замечательный инструмент, позволяющий быстро найти место последних изменений.

Третий день идет долгая и трудная работа по написанию многотомного труда. Каждый день, садясь с утра за компьютер или открывая Word после очередной перезагрузки, приходится мучительно долго искать место, где остановился в последний раз. Тогда, когда идет уже не собственно создание книги или диссертации, а ее редактирование, поиск может превратиться в весьма сложную задачу, причем настолько, что многие пользователи Word’а пишут специальные макросы для облегчения этого процесса. Принцип макросов-то прост – ставят автоматически закладку в место курсора при закрытии документа, а при открытии – к ней переходят. Или другая ситуация – работаешь, работаешь и вдруг вместо Ctrl+Del нажимаешь Ctrl+End и летишь в конец документа. Опять долго и упорно разыскивать место, где был последний раз, что ли? Но мало кто знает, что для решения всех этих проблем не надо ни макросов, ни поисков – в Word есть прекрасная команда “Последнее исправление”. Вызвать ее можно комбинацией клавиш Shift+F5. Она мигом доставит вас в ту точку документа, где было произведено его последнее изменение. И не надо никаких макросов и закладок.

Я процитировал фрагмент статьи “Тайны Word’овых глубин“. К сожалению, статья эта сейчас есть только в кэше Яндекса, а жаль – там есть много интересных фишек по работе с Microsoft Office Word.

Рассмотрим еще пару фишек, которые облегчают работу с редактором. Например – при работе с таблицами.

Читать запись полностью »

Материал был впервые опубликован в блоге "Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!".

Подписаться на RSS блога

Как правильно оформлять списки в презентации PowerPoint

правила оформления списков в презентации powerpointНа сайте “Сеть творческих учителей” наткнулся на любопытный документ под названием “Общие правила оформления презентации.  Автор его - Иванова И.А., учитель информатики ГОУ СОШ № 1301 с углубленным изучением экономики, Москва

Сам факт попытки научить учителей общим правилам создания презентаций отраден и вызывает уважение. Но кое-что в тексте меня зацепило и насторожило. Прежде всего тем, что в этом документе уделено много внимания мелочам (вроде выравнивания текста в схемах или тому, что должно быть в содержании презентации), но ни слова не сказано ни о размере шрифта, ни о его “читабельности”, ни о подборе цветов вообще.  Очевидно, предполагается, что учитель, выбрав предлагаемый Microsoft’ом шаблон и тему оформления, автоматически не сделает распространенных ошибок. Блажен, кто верует…

Но сегодня мне бы хотелось поговорить о другом. Центральное место в этом документе занимают правила оформления списков.

Это очень важная тема, поскольку практически ни одна презентация без списиков не обходится. Что же нам предлагают творческие учителя?

Правила оформления списков документ вводит как императив:

Элементы списка отделяются точкой с запятой. В конце обязательно ставится точка.
Пример 1.
Моя семья:
  • папа;
  • мама;
  • брат.
Обратите внимание, что после двоеточия все элементы списка пишутся с маленькой буквы!
Если список начинается сразу, то первый элемент записывается с большой буквы, далее – маленькими.

Признаюсь, меня очень удивила подобная категоричность. Честно говоря, я интуитивно и сам ставил в конце элемента списка точку с запятой, но вовсе не всегда. В презентации на публике, в которой каждое написанное слово очень значимо, ибо их очень немного, каждый  элемент обозначает законченную мысль. Логично ставить после него точку и начинать каждый элемент списка с заглавной буквы. Косвенное подтверждение этой мысли дает и Microsoft Office, который по умолчанию автоматически заменяет первую букву элемента списка на заглавную.

Давайте разберемся, что по этому поводу говорят правила.

Google Buzz Метки:Microsoft, Office, Office 2007, бесплатно, В сети

Связанные записи

Read the rest of this entry »

Материал был впервые опубликован в блоге "Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!".

Подписаться на RSS блога